有在辦公室生存過的人,應該都知道「 cc 保命術」----把你這邊
發出去的每封信, cc 副本寄給你想得到跟這事情有關的每一個人
,以免他們到時候說「啊,我沒收到信耶,我不知道」,有意或無
陰道陰到你。這幾乎是 Outlook 時代,只要有吃過類似暗虧的
上班族,都一定會銘記於心的自保招式。
 
不過這當然不是正確的使用方法。前兩天丟人格分析測驗給我的朋
友,每次寄信出去的時候,都會思考一下要把誰放在哪一類:
 
*.主要相關人員(必須對信件做出回應的人),放在收件者。
*.需要瞭解知道,但不需要回應的人(有意見再回覆即可),放在
  cc 。
*.私底下知道,心裡有底就好的人,放在蜜餞密件副本。
 
這樣做的好處是,收件的人可以比較方便地分類信件,知道什麼信
必須回覆,什麼信看過存檔即可,日後有需要也比較好搜尋。如果
每個人都能確實按照這個原則安排收信人的位置,那麼你就可以很
輕易地設定收信規則,在你很忙卻有大量未讀信件的時候,先看自
己是收件者的信, cc 的有空再看就好,大家都很方便。
 
道理簡明易懂,一說就通,實際操作起來也非常輕鬆,但是有這個
觀念的人卻不多,會這樣做的人更是少之又少。這個世界沒效率又
不會進步,就是從這些小地方開始的。(筆記)
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